BOB:2020/3/25 4 环节四、搬动鼠标单击A2单位格

  Excel 培 训 教 程(上) 2020/3/25 1 初阶语:Excel 是Microsoft Office 软件包的构成个人。按启动Windows利用的方 法运转它后,屏幕上就会显示其操作窗口,而且掀开一张名为Book1(职责薄1) 的电子报外。(如图所示) 题目栏 下拉菜单 用具栏 列标 单位格 行号 职责外标签 滚动条 职责外区 形态栏 2020/3/25 2 征战第一份电子报外 “职责簿”正在 Microsoft Excel 中是执掌和存储数据的文献,每一个职责 簿都能够包括众张职责外,于是可正在一份文献中执掌众品种型的干系音信; “职责外”便是显示正在屏幕上的,由外格构成的一个区域。此区域称为“工 作外区”各样数据将通过它来输入显示。下面将以征战一张员工工资外的操 作来解释Excel的少许根本操作: 设施一、参睹右图 ,单击 A1单位格。职责外供给了 一系列的单位格,各单位格 也各有一个名称,将光标移 至单位格内后,其形态将变 成一个十字形。 2020/3/25 3 设施二、输入“姓名”,参睹下图。按一下键盘上的右宗旨键,然后输入“ 年纪”,接着正在位于右旁的两列平分别输入“职务”、“工资额” 应用键盘上的左 、右、上、下宗旨键 能够将光标移至各单 元格上,这就选定了 此刻单位格,从而让 您正在各单位格中输入 文字音信。 2020/3/25 4 设施四、搬动鼠标单击A2单位格,然后参照上面的实质,输入其 它单位格中的实质,结果参睹下图。 实现上述操作后, “员工工资外”就编制 好了,如图所示。正在这 一份电子外格中,所包 含的员工数目有限,但 解释了根本的操作方式 。 !中文Excel 合 闭此刻操作窗口时不会 自愿存储操作结果,因 此必需先推行“文献” 下拉菜单中的“存储” 夂箢,不然会展示“是 否存储”的提示。 2020/3/25 5 设立单位格的花式 与Microsoft Word相同,正在Excel 中也能设立文字的花式,况且此花式 将呈现正在最终的电子外格中。别的,还能够设立其它与数据音信干系的属 性,下面的操作将联合“员工工资外”的特征来举行解释,请先单击左下 方的Sheet 1标签,返回“员工工资外”。 设施一、单击行号1 ,选定此行中的文字实质 。然后右击鼠标器,进入 图 12所示的迅速菜单, 并从被选择“设立单位格 花式”夂箢。 2020/3/25 6 设施二、进入 “单 元格花式”对话框后, 单击“字体”选项卡。 (如图所示) 设施三、从“字体 ”窗口被选择一种新的 字体后,从“字形”窗 口被选择一种字形,接 着可正在“字号”窗口中 设立文字的巨细尺寸。 尔后,您还能够正在 “字体”选项卡中设立 文字的颜色,以及下划 线、删除线等属性,还能 预览设立结果。单击“ 确定”按钮后,选定文 字就将按新设立的字体 花式显示正在电子报外中 。 2020/3/25 7 设立钱币符号 设施一、单击D列号,选定此列中的总共实质,接着右击鼠标右键,然 后从迅速菜单被选择“设立单位格花式”夂箢。进入“单位格花式”对话框 后拣选“数字”选项卡,参睹下图。 设施二、正在“分类” 列外窗被选择“钱币”项 。 设施三、设立好“小 数位数”与“钱币符号” ,然后单击“确定”按钮 。 2020/3/25 8 出席题目 为了出席题目,最先需求正在报外将插入一行,以便于书写它,其次还要 兼并此行中的各列。 设施一、单击行号1,然后从“插入”下拉菜单被选择“行”夂箢。 设施二、单击行号1, 确保选定新行,然后右击鼠 标进入迅速菜单,接着从中 拣选“设立单位格花式”命 令,然后正在“单位格花式” 对话框被选择“对齐”选项 卡,参睹右图 ,掀开“兼并 单位格”检测框,终末单击 “确定”按钮。 设施三、正在“行1”书 写好题目“员工工资外”, 并参照前面的实质,设立好 题目的文字字体与巨细尺寸 。 2020/3/25 9 增添“总共”单位格 Excel 供给有各样用于筹划的函数,此中SUM将用于“总共” ,筹划指定 列中所少睹值的和。请按下列设施举行操作: 设施一、单击正在“工资” 列终末的第一个空缺单位格, 接着从“插入”下拉菜单被选 择“函数”夂箢,参睹左图。 正在“函数名”列外窗被选 定某个函数后,它的功用描绘 字将显示正在“函数分类”列外 窗的下方,您能够据此理解到 这个所供给的各函数功用。操 作时,可先从“函数分类”列 外窗被选定某类函数,然后从 “函数名”列外窗被选择此类 函数的某一个。 2020/3/25 10 设施二、正在“粘贴函数”对话框的“函数名”列外窗被选定SUM函数 ,然后单击“确定”按钮,参睹下图 。 设施三、 正在选定乞降范 围后,单击 SUM函数筹划 的结果音信框 中的“确定” 按钮 注:Excel 供给有自愿筹划功用,如选定“工资额”列中的各单位格后, 形态栏中就将显示各项数据记实的总值。 若选定单位格后右击形态栏,然后从一份迅速菜单中还能拣选显示这些 选定单位格内各数字的均匀值、最大值或最小值等。 2020/3/25 11 创制员工工资图外 愚弄Excel 供给的图外功用,能够基于职责外中的数据征战图形外格, 这是一种应用图形来描绘数据的方式,用于直观地外达各统计值巨细不同 。 为了创制员工工资图外。请按下列设施举行操作: 设施一、将光标移至 A3单位格上。然后单击它 并向下拖动,选定各员工 的姓名,并按住键盘上的 Ctrl键,将光标移至D3单 元格上,向下拖动,选定 各员工的工资额后,了结 拖动并开释Ctrl键,结果 应如右图所示。 2020/3/25 12 设施二、单击用具箱中的“图外诱导”按钮,进入“图外诱导”的第 一步操作对话框。 注:若按住“按 下不放可查看示例” 按钮,“子图形类型 ”将形成预览窗口, 而且显示您所选定的 图外类型与电子报外 中数据的图外外观。 2020/3/25 13 设施三、正在“图外诱导”的第二步操作对话框中,掀开“行”单选按 钮。 2020/3/25 14 设施四 单击“下一步”按钮后,正在“图外选项”对话框的“图外标 题”栏中输入“员工工资图外”。 2020/3/25 15 设施五、单击“下一步”按钮后,正在“图外场所”对话框中掀开“举动 新职责外插入”单选按钮。 2020/3/25 16 终末,单击“实现”按钮,一张职责图外就发作了。 2020/3/25 17 单位格和区域援用 援用的用意正在于标识职责外上的单位格或单位格区域,并指明公式中所 应用的数据的场所。 通过援用,能够正在公式中应用职责外差异个人的数据,或者正在众个公式 中应用统一单位格的数值。还能够援用统一职责簿差异职责外的单位格、不 同职责簿的单位格、乃至其它利用秩序中的数据。 援用差异职责簿中的单位格称为外部援用。援用其它秩序中的数据称为 长途援用。 正在EXCEL中,存正在两种援用类型: 1。“A1”援用类型:用字母标识列(从 A 到 IV ,共 256 列),用数 字标识行(从 1 到 65536)。 2。“R1C1”援用类型:用“R”加行数字和“C”加列数字来指示单位 格的场所。 2020/3/25 18 正在默认形态下, Microsoft Excel 应用 A1 援用类型。 倘使要援用单位格, 请程序输入列字母和行数 字。比方,D50 援用了列 D 和行 50 交叉处的单位 格。 倘使要援用单位格区 域,请输入区域左上角单 元格的援用、冒号(:) 和区域右下角单位格的引 用。示比方右图所示。 2020/3/25 19 援用职责外外部数据 跟着洪量的数据积攒,还需求通过链接或者外部援用来共享其它职责簿 或职责外中的数据。 如下例中,AVERAGE职责外函数将筹划统一职责簿中Marketing职责外 B1!B10区域内的均匀值: 2020/3/25 20 一、什么是函数 Excel中所提的函数原来是少许预订义的公式,它们应用少许称为参数的 特定命值按特定的程序或组织举行筹划。用户能够直接用它们对某个区域内 的数值举行一系列运算,如理解和执掌日期值和时分值、确定贷款的付出额 、确定单位格中的数据类型、筹划均匀值、排序显示和运算文本数据等等。 比方,SUM 函数对单位格或单位格区域举行加法运算。 参数 参数能够是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形 如 #N/A 的过失值或单位格援用。给定的参数必需能发作有用的值。参数 也能够是常量、公式或其它函数。 参数不只仅是常量、公式或函数,还能够是数组、单位格援用。 常量 常量是直接键入到单位格或公式中的数字或文本值,或由名称所代外的 数字或文本值。BOB:2020/3/25 4 环节四、搬动鼠标单击A2单位格比方,日期 10/9/96、数字 210 和文本Quarterly Earnings都 是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。 2020/3/25 21 函数的组织 如下图所示,函数的组织以函数名称初阶,后面是左圆括号、以逗号 隔离的参数和右圆括号。倘使函数以公式的形势展示,请正在函数名称前面 键入等号(=)。 2020/3/25 22 嵌套函数 所谓嵌套函数,便是指正在某些处境下,您能够需求将某函数举动另一 函数的参数应用。也便是说一个函数能够是另一个函数的参数。 比方下图中所示的公式应用了嵌套的 AVERAGE 函数,并将结果与 50 比拟较。这个公式的寓意是:倘使单位格F2到F5的均匀值大于50,则求G2 到G5的和,不然显示数值0。 2020/3/25 23 Excel 的筹划公式 正在Excel 中,“公式”是正在单位格中推行筹划的方程式,如一个推行数学 筹划的加、减便是一种纯洁的公式。 正在前面的操作中,对 工资额的总共就应用了这 样的公式,此时若单击显 示工资额总共的单位格— —D9,当它处于选定形态 ,“编辑栏”中就会显示 所应用的公式,如图所示 。 2020/3/25 24 只消您记住公式的利用准则,无论正在单位格中,仍是正在“编辑栏” 中都能征战并应用公式的。以下是一个公式楷模: 倘使准确的创筑了筹划公式,那么正在中文Excel 2000的默认形态下,其 筹划值就会显示正在单位格中,公式则显示正在“编辑栏”中。倘使要使职责 外中总共的公式正在显示公式实质与显示结果之间切换,可按下CTRL+`组合 键(位于键盘左上侧)。 2020/3/25 25 Excel 的运算符 1。算术运算符 用于实现根本的数学运算,如加法、减法和乘法,联贯数字和发作数字 结果等。各算术运算与用处如下外所列。 2020/3/25 26 2。比拟运算符 用于比拟两个值,结果将是一个逻辑值,即不是TRUE(真)便是FALSE(假) 。与其它的筹划机秩序发言查雷同,这类运算符还用于按条目做下一步运算。 各算术运算符名称与用处如下外所列。 2020/3/25 27 3。文本运算符 这现实上是一个文字串联符——&,用于出席或联贯一个或更众字符串来 发作一大段文本。如North & wind,结果将是North wind。 4。援用运算符 援用下外的运算符能够将单位格区域兼并起来举行筹划。 2020/3/25 28 倘使公式中应用了众个运算符,Excel 将按下外所列的程序举行运算。 倘使公式中包括了类似优先级的运算符,比方,同时包括了乘法和除法运算 符,则将从左到右举行筹划。倘使要批改筹划的程序,可把需求最先筹划的 个人放正在一对圆括号内。 2020/3/25 29 利用筹划公式的楷模: 1。乞降利用 =SUM(F6,D7,–E7) 2。兼并“姓”和“名” =D5& &E5 3。兼并日期与文本 =时分:&TEXT(F5, d-mmm-yy) 4。按百分比弥补 =$F$5*(1+5%) 5。基于单个条目乞降 =SUMIF(B3!B8,20,D3!D8) 2020/3/25 30 知道TEXT职责函数 上面“兼并日期与文本”公式中的TEXT是一个常用的职责外函数,能将一数 值转换为按指定命字花式来吐露的文本。 语法:TEXT(value,format_text) Value 为数值、筹划结果为数值的公式,或对数值单位格的援用。 Format_text 所要选用的文本型数字花式。即“单位格花式”对话框“数字” 选项卡的“分类”列外框中显示的花式。Format_text 不行包括星号(*),也不行是 “通例”型。 TEXT职责函数还能圆整数值,或者转换日期花式 示例: TEXT(2。715, ¥0。00) 等于 ¥2。72 TEXT(4/15/91, mmmm dd, yyyy) 等于 April 15, 1991 解释: 通过“花式”菜单移用“单位格花式”对话框,然后正在“数字”选项卡上设 置单位格的花式,只会更正单位格的花式而不会影响此中的数值。应用函数 TEXT 能够将数值转换为带花式的文本,而其结果将不再举动数字列入筹划。 2020/3/25 31 知道SUMIF职责函数 这是上面“应用单个条目乞降”公式中展示的职责函数,用于遵循指定条 件对若干单位格乞降。 语法: SUMIF(range,criteria,sum_range) 此中: Range 为用于条目判别的单位格区域。 Criteria 为确定哪些单位格将被相加乞降的条目,其形势可认为数字、外达 式或文本。比方,条目能够吐露为 32、32、32、apples。 Sum_range 为需恳求和的现实单位格。唯有当 Range 中的相应单位格满意 条目时,才对 sum_range 中的单位格乞降。倘使省略 sum_range。则直接对 Range 中的单位格乞降。 2020/3/25 32 相对援用与绝对援用 遵循所要实现的使命,既能够应用相对单位格援用,也能够应用绝对单位 格援用。前者援用的是相对付公式单位格位于某一场所处的单位格;后者援用 的是特定场所处的单位格。 当应用相对援用天生公式时,对单位格或区域的援用每每基于它们与公式 单位格的相对场所。当复制应用相对援用的公式时,被粘贴公式中的援用将被 更新,并指向与此刻公式场所相对应的其它单位格。 倘使不指望正在复制公式时,援用产生更正,请应用绝对援用。 比方,倘使公式将单位格 A 5 乘以单位格 C1(=A5*C1),将公式复制到 另一单位格中,则公式中的两个援用都将更正。倘使正在不指望更正的援用前加 一个美元符号($),就能够对单位格 C1 举行绝对援用。倘使要对单位格 C1 举行绝对援用,请如下正在公式中出席美元符号: =A5*$C$1 相对援用与绝对援用也可混淆应用,如:=$C1 或 =C$1 2020/3/25 33 数据清单 创筑数据清单 “数据清单”是职责外中包括干系数据的一系列数据行,如前面所征战 的“员工工资外”,这张电子报外就包括有如许的数据行,它能够像数据库 相同接收浏览与编辑等操作。 ·数据清单中的列是数据库中的字段 ·数据清单中的列标识是数据库中的字段名称 ·数据清单中的每一行对应数据库中的一个记实 应用鼠标器选定单位格区域,Excel 会正在需求的功夫自愿征战一份数据清 单。 小心:正在每张职责外上只可征战并应用一份数据清单。也应避免正在一张 职责外上征战众份数据清单,由于某些数据清单执掌功用(如筛选)等一次也只 能正在一份数据清单中应用。 2020/3/25 34 应用数据清单,该当小心屈从下列标准: 1。将类型类似的数据项置于统一列中 2。使数据清独立立于其它数据 正在职责外中,数据清单与其他数据间起码要留出一个空列和一个空行,以便 正在推行排序、筛选或插入自愿汇总等操作时,有利于Excel 检测和选定命据清单 。 3。将环节数据置于清单的顶部或底部 如许可避免将环节数据放到数据清单的摆布两侧。由于这些数据正在Excel 筛 选数据清单时能够会被躲藏。 4。小心显示行和列 正在批改数据清单之前,应确保躲藏的行或列也被显示。由于,倘使清单中的 行和列没有被显示,那么数据有能够会被删除。 5。避免空行和空列 避免正在数据清单中敷衍安顿空行和空列,将有利于Excel 检测和选定命据清 单,由于单位格下手和末尾的众余空格会影响排序与探求,于是不要正在单位格内 文本前面或后面键入空格,可采用缩进单位格内文本的宗旨来庖代键入空格。 2020/3/25 35 编辑数据记实 对付数据清单中的 数据记实,Excel 准许 新筑、删除数据记实、 按某些条目盘问数据记 录,况且操作纯洁,只 需求从“数据”下拉菜 单被选择“记实单”命 令,进入下图所示的数 据记实单对话框就能完 成这些操作。 2020/3/25 36 盘问数据记实 要拟定一个盘问 条目,只需单击“条 件”按钮,进入如图 所示的数据记实单对 话框,然后正在各字段 框中输入盘问实质即 可。 小心:正在数据 记实单中一次最众只 能显示32个字段。 2020/3/25 37 排序数据记实 正在Excel 中也能够遵循现有的数据材料对数据值举行排序。 按递增体例排序的数据类型及其数据的程序为: 1。数字,程序是从小数到大数,从负数到正数。 2。文字和包括数字的文字,其程序是:0 1 2 3 4 5 6 7 8 9(空格)!”# $ % &()*+,-。/!;=? []^_‘~ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU V W X Y Z。 3。逻辑值,False正在True之前。 4。过失值,总共的过失值都是相当的。 5。空缺(不是空格)单位格老是排正在终末。 递减排序的程序与递增程序正巧相反,但空缺单位格将排正在终末。 日期、时分和汉字也当文字执掌,是遵循它们内部吐露的基本值排序。 2020/3/25 38 最纯洁的排序操作是应用“常用”用具栏中的按钮。正在这个用具栏上有两 个用于排序的按钮,图标上有AZ与向下的箭头的按钮,用于按降序体例重排数 据。按钮上标有ZA与向下的箭头的按钮用于递减排序。 小心:若选定了某一列其后应用 以上所示的操作,排序将只产生正在这一 列中,其它列的数据布列将坚持稳定, 其结果能够会阻挠原始记实组织,变成 数据过失! 可通过“数据”菜单中的“排序” 夂箢,掀开右图所示对话框,对排序条 件举行相应设立。 “排序”对话框,能够应用的各选 项功用所述如下: 2020/3/25 39 1。合键环节字 通过一份下拉菜单拣选排序字段,掀开位于右旁的单选按钮,可限定按 递增或递减的体例举行排序。 2。次要环节字 前面设立的“合键环节字”列中展示了反复项,就将按次要环节字来排 序反复的个人。 3。第三环节字 4。有题目行 正在数据排序时,包括清单的第一行。 5。无题目行 正在数据排序时,不包括清单的第一行。 小心:倘使排序结果与所预期的差异,解释排序数据的类型有进出。 若思取得最好的结果,就要确保列中总共单位格属于统一数据类型,应避免 正在接续的单位格中瓜代输入数字或文字。若要将数字以文字体例输入,如邮 政编码或产物编号,请正在数字之前加上一个省略符号(’),如:’610000,或 正在输入之前把该列花式化为文字,或输成中文符号,如:610000。 2020/3/25 40 筛选数据 Excel 供给有两条用于筛选的夂箢:“自愿筛选”和“高级筛选”。 为了应用“自愿筛选”夂箢,能够按下列设施举行操作: 设施一、从“数据”下拉菜单被选择“筛选”夂箢,然后从“筛选”子菜 单被选择“自愿筛选”夂箢。 尔后,数据清单中第一行的各列中将永别显示出一个下拉按钮,如下图所 示,自愿筛选就将通过它们来举行。 2020/3/25 41 高级筛选数据 应用高级筛选功用能够对某个列或者众个列利用众个筛选条目。为了应用 此功用,正在职责外的数据清单上方,起码应有三个能用作条目区域的空行,而 且数据清单必需有列标。“条目区域”包括一组探求条目的单位格区域,能够 用它正在高级筛选筛选数据清单的数据,它包括一个条目标识行,同时起码有一 行用来界说探求条目。有了条目区域,就能够按下列操作设施来举行高级筛选 : 设施一、拣选数据清单中含有要筛选值的列标,将其复制到条目区域中的 第一空行里的某个单位格。 设施二、正在条 件区域中输入筛选 条目,如图所示。 2020/3/25 42 设施三、从“数据”下拉菜单被选择“筛选”夂箢,然后从“筛选”子菜 单被选择“高级筛选”夂箢,进入图所示的“高级筛选”对话框。 设施四、单击 “高级筛选”对话 框中“条目区域” 设立按钮后,单击 选定条目区域中的 条目,然后再单击 此按钮返回“高级 筛选”对话框,最 后单击“确定”按 钮,了结操作。 正在“高级筛选”对话框中举行操作时,若筛选后要躲藏不吻合条目的数据 行,并让筛选的结果显示正在数据清单中,可掀开“正在原有区域显示筛选结果” 单选按扭。若要将吻合条目的数据行复制到职责外的其他场所,则需求掀开“ 将筛选结果复制到其他场所”单选按钮,并通过“复制到”编辑框指定粘贴区 域的左上角,从而设立复制场所。 2020/3/25 43 Excel 培 训 教 程(下) 2020/3/25 44 Excel函数 函数的品种: 1。数学和三角函数; 2。逻辑函数; 3。文本、日期与时分函数; 4。盘问和援用函数; 5。统计函数; 6。工程函数; 7。财政函数; 8。音信函数; 9。数据库函数; 10。用户自界说函数; 2020/3/25 45 1。数学和三角函数; ABS 职责外函数 ACOS 职责外函数 ACOSH 职责外函数 ASIN 职责外函数 ASINH 职责外函数 ATAN 职责外函数 ATAN2 职责外函数 ATANH 职责外函数 CEILING 职责外函数 COMBIN 职责外函数 COS 职责外函数 COSH 职责外函数 COUNTIF 职责外函数 DEGREES 职责外函数 EVEN 职责外函数 EXP 职责外函数 FACT 职责外函数 FACTDOUBLE 职责外函数 FLOOR 职责外函数 返回参数的绝对值 返回数字的反余弦值 返回参数的反双曲余弦值 返回参数的反正弦值 返回参数的反双曲正弦值 返回参数的反正切值 返回给定的 X 及 Y 坐标值的反正切值 返回参数的反双曲正切值 将参数 Number 沿绝对值增大的宗旨,舍入为最靠拢的整数或基数 筹划从给定命目标对象齐集中提取若干对象的组合数 返回给定角度的余弦值 返回参数的双曲余弦值 筹划给定区域内满意特定条目的单位格的数目 将弧度转换为度 返回沿绝对值增大宗旨取整后最靠拢的偶数 返回 e 的 n 次幂常数 e 等于 2。904,是自然对数的底数 返回数的阶乘,一个数的阶乘等于 1*2*3*。。。*该数 返回参数 Number 的半阶乘 将参数 Number 沿绝对值减小的宗旨去尾舍入,使其等于最靠拢的 significance 的倍数 2020/3/25 46 GCD 职责外函数 INT 职责外函数 LCM 职责外函数 LN 职责外函数 LOG 职责外函数 LOG10 职责外函数 MDETERM 职责外函数 MINVERSE 职责外函数 MMULT 职责外函数 MOD 职责外函数 MROUND 职责外函数 MULTINOMIAL 职责外函数 ODD 职责外函数 PI 职责外函数 POWER 职责外函数 PRODUCT 职责外函数 QUOTIENT 职责外函数 RADIANS 职责外函数 RAND 职责外函数 RANDBETWEEN 职责外函数 ROMAN 职责外函数 ROUND 职责外函数 返回两个或众个整数的最大左券数 返回实数舍入后的整数值 返回整数的最小公倍数 返回一个数的自然对数自然对数以常数项 e(2。904)为底 按所指定的底数,返回一个数的对数 返回以 10 为底的对数 返回一个数组的矩阵队伍式的值 返回数组矩阵的逆距阵 返回两数组的矩阵乘积结果 返回两数相除的余数结果的正负号与除数类似 返回参数按指定基数舍入后的数值 返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值 返回对指定命值举行舍入后的奇数 返回数字 3。979,即数学常数 pi,准确到小数点后 15 位 返回给定命字的乘幂 将总共以参数形势给出的数字相乘,并返回乘积值 回商的整数个人,该函数可用于舍掉商的小数个人 将角度转换为弧度 返回大于等于 0 小于 1 的匀称漫衍随机数 返回位于两个指定命之间的一个随机数 将阿拉伯数字转换为文本形势的罗马数字 返回某个数字按指定位数舍入后的数字 2020/3/25 47 ROUNDDOWN 职责外函数 ROUNDUP 职责外函数 SERIESSUM 职责外函数 SIGN 职责外函数 SIN 职责外函数 SINH 职责外函数 SQRT 职责外函数 SQRTPI 职责外函数 SUBTOTAL 职责外函数 SUM 职责外函数 SUMIF 职责外函数 SUMPRODUCT 职责外函数 SUMSQ 职责外函数 SUMX2MY2 职责外函数 SUMX2PY2 职责外函数 SUMXMY2 职责外函数 TAN 职责外函数 TANH 职责外函数 TRUNC 职责外函数 逼近零值,向下(绝对值减小的宗旨)舍入数字 远离零值,向上(绝对值增大的宗旨)舍入数字 返回基于以下公式的幂级数之和: 返回数字的符号当数字为正数时返回 1,为零时返回 0,为负数时返回 -1 返回给定角度的正弦值 返回某一数字的双曲正弦值 返回正平方根 返回某数与 pi 的乘积的平方根 返回数据清单或数据库中的分类汇总 返回某一单位格区域中所少睹字之和 遵循指定条目对若干单位格乞降 正在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和 返回总共参数的平方和 返回两数组中对应数值的平方差之和 返回两数组中对应数值的平方和之和,平方和加总正在统计筹划中通常应用 返回两数组中对应数值之差的平方和 返回给定角度的正切值 返回某一数字的双曲正切值 将数字的小数个人截去,返回整数 2020/3/25 48 2。逻辑函数; 逻辑函数是用来判别真假值,或者举行复合磨练的Excel函数。正在Excel中 供给了六种逻辑函数。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函数。 (一)AND函数 总共参数的逻辑值为真时返回 TRUE;只消一个参数的逻辑值为假即返回 FALSE。 语法:AND(logical1,logical2, 。。。),此中Logical1, logical2, 。。。 吐露待检测的 1 到 30 个条目值,参数必需是逻辑值,或者包括逻辑值的数组或援用。 例:=AND(B230,B260)、=AND(B1!B3) (二)OR函数 OR函数指正在其参数组中,任何一个参数逻辑值为 TRUE,即返回 TRUE。 它与AND函数的区别正在于,AND函数恳求总共函数逻辑值均为真,结果方为 真。而OR函数仅需此中任何一个为线 (三)NOT函数 NOT函数用于对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时, 能够应用 NOT 函数。简言之,便是当参数值为TRUE时,NOT函数返回的结 果恰与之相反,结果为FALSE。 (四)TRUE、FALSE函数 TRUE、FALSE函数用来返回参数的逻辑值,因为能够直接正在单位格 或公式中键入值TRUE或者FALSE。于是这两个函数每每能够不应用。 (五)IF函数 IF函数用于推行真假值判别后,遵循逻辑测试的真假值返回差异的结 果,于是If函数也称之为条目函数。 语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。 例:=IF(SUM(C5!F5),SUM(C5!F5),)、=IF(B1160,及格,不足格) 2020/3/25 50 3。文本、日期与时分函数; 一、文本函数 (一)巨细写转换 LOWER--将一个文字串中的总共大写字母转换为小写字母。 UPPER--将文本转换成大写形势。 PROPER--将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大 写。将其余的字母转换成小写。 示例: Lower(pLease ComE Here!)= please come here! upper(pLease ComE Here!)= PLEASE COME HERE! proper(pLease ComE Here!)= Please Come Here! 2020/3/25 51 (二)取出字符串中的个人字符 能够应用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一个人字符。具 体语法为: LEFT函数:LEFT(text,num_chars)此中Text是包括要提取字符的文本 串。Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。 MID函数:MID(text,start_num,num_chars)此中Text是包括要提取字符 的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的场所。 RIGHT函数:RIGHT(text,num_chars)此中Text是包括要提取字符的文 本串。Num_chars指定指望 RIGHT 提取的字符数。 例如: LEFT(This is an apple,4)=This RIGHT(This is an apple,5)=apple MID(This is an apple,6,2)=is 2020/3/25 52 (三)去除字符串的空缺 正在字符串样子中,空缺也是一个有用的字符,不过倘使字符串中展示 空缺字符时,容易正在判别或比照数据是产生过失。 正在Excel中,能够应用Trim函数清扫字符串中的空缺。 语法:TRIM(text) 此中Text为需求清扫此中空格的文本。 例如:TRIM(” My name is Mary )=My name is Mary 小心:Trim函数不会清扫单词之间的单个空格,倘使连这个人空格都 需清扫的话,倡议应用调换功用。 2020/3/25 53 (四)字符串的比拟 EXACT函数测试两个字符串是否齐全类似。倘使它们齐全类似,则返回 TRUE;不然,返回 FALSE。 函数 EXACT 能区别巨细写,但忽视花式上的不同。 语法:EXACT(text1,text2) Text1为待比拟的第一个字符串。Text2为待 比拟的第二个字符串。 比方: EXACT(China,china)=False 2020/3/25 54 文本函数集 函数名 函数解释 语法 ASC CHAR CLEAN CODE 将字符串中的全角(双字节)英文字母更改为半角(单字节)字符。 ASC(text) 返回对应于数字代码的字符,函数 CHAR 可将其他类型筹划机文献中 的代码转换为字符。 CHAR(number) 删除文本中不行打印的字符。对从其他利用秩序中输入的字符串应用 CLEAN 函数,将删除此中含有确当前操作体系无法打印的字符。例 如,能够删除每每展示正在数据文献头部或尾部、无法打印的初级筹划机 代码。 CLEAN(text) 返回文字串中第一个字符的数字代码。返回的代码对应于筹划机此刻使 用的字符集。 CODE(text) CONCATENATE 将若干文字串兼并到一个文字串中。 CONCATENATE (text1,text2,。。。) DOLLAR EXACT FIND FIXED JIS 遵循钱币花式将小数四舍五入到指定的位数并转换成文字。 DOLLAR 或 RMB(number,decimals) 该函数测试两个字符串是否齐全类似。倘使它们齐全类似,则返回 TRUE;不然,返回 FALSE。函数 EXACT 能区别巨细写,但忽视花式 上的不同。愚弄函数 EXACT 能够测试输入文档内的文字。 EXACT(text1,text2) FIND 用于查找其他文本串 (within_text) 内的文本串 (find_text),并从 within_text 的首字符初阶返回 find_text 的 FIND(find_text,within_text,sta 肇端场所编号。 rt_num) 按指定的小数位数举行四舍五入,愚弄句点和逗号,以小数花式对该数 FIXED(number,decimals,no_comma 设立花式,并以文字串形势返回结果。 s) 将字符串中的半角(单字节)英文字母或片化名更改为全角(双字节) 字符。 JIS(text) LEFT LEFT 基于所指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。 LEFT(text,num_chars) ? ? LEFTB 基于所指定的字节数返回文本串中的第一个或前几个字符。 此函数用于双字节字符。 ? ? LEFTB(text,num_bytes) 2020/3/25 55 LEN LOWER MID PHONETIC PROPER REPLACE REPT RIGHT LEN 返回文本串中的字符数。 LEN(text) LENB 返回文本串顶用于代外字符的字节数。此函数用于双字节字符。 ? ? LENB(text) 将一个文字串中的总共大写字母转换为小写字母。 LOWER(text) MID 返回文本串中从指定场所初阶的特定命目标字符,该数目由用户 指定。 MID(text,start_num,num_chars) ? ? MIDB 返回文本串中从指定场所初阶的特定命目标字符,该数目由 ? ? 用户指定。此函数用于双字节字符。 MIDB(text,start_num,num_bytes) 提取文本串中的拼音 (furigana) 字符。 PHONETIC(reference) 将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余 的字母转换成小写。 PROPER(text) REPLACE 应用其他文本串并遵循所指定的字符数调换某文本串中的部 REPLACE(old_text,start_num,num 分文本。 ? ? REPLACEB 应用其他文本串并遵循所指定的字符数调换某文本串中 的个人文本。此函数专为双字节字符应用。 遵循给定的次数反复显示文本。能够通过函数 REPT 来一向地反复显 _? c?hars,new_text) REPLACEB(old_text,start_num,nu m_bytes,new_text) 示某一文字串,对单位格举行填充。 REPT(text,number_times) RIGHT 遵循所指定的字符数返回文本串中终末一个或众个字符。 RIGHT(text,num_chars) ? ? RIGHTB 遵循所指定的字符数返回文本串中终末一个或众个字符。 此函数用于双字节字符。 ? ? RIGHTB(text,num_bytes) 2020/3/25 56 SEARCH SUBSTITUTE T TEXT TRIM UPPER VALUE WIDECHAR YEN SEARCH 返回从 start_num 初阶初次找到特定字符或文本串的场所上 特定字符的编号。应用 SEARCH 可确定字符或文本串正在其他文本串中 的场所,如许就可应用 MID 或 REPLACE 函数更改文本。 ? ? SEARCHB 也可正在其他文本串 (within_text) 中查找文本串 (find_text),并返回 find_text 的肇端场所编号。此结果是基于每 个字符所应用的字节数,并从 start_num 初阶的。此函数用于双字节 字符。别的,也可应用 FINDB 正在其他文本串中查找文本串。 正在文字串顶用 new_text 代替 old_text。倘使需求正在某一文字串中 调换指定的文本,请应用函数 SUBSTITUTE;倘使需求正在某一文字串中 调换指定场所处的随意文本,请应用函数 REPLACE。 SEARCH(find_text,within_text,s tart_num) ?? SEARCHB(find_text,within_text, start_num) SUBSTITUTE(text,old_text,new_t ext,instance_num) 将数值转换成文本。 T(value) 将一数值转换为按指定命字花式吐露的文本。 TEXT(value,format_text) 除了单词之间的单个空特殊,清扫文本中总共的空格。正在从其他利用程 序中获取带有违警例空格的文本时,能够应用函数 TRIM。 TRIM(text) 将文本转换成大写形势。 UPPER(text) 将代外数字的文字串转换成数字。 VALUE(text) 将单字节字符转换为双字节字符。 WIDECHAR(text) 应用 ¥(日圆)钱币花式将数字转换成文本,并对指定场所后的数字 四舍五入。 YEN(number,decimals) 2020/3/25 57 二、日期与时分函数 (一)取出此刻体系时分/日期音信 用于取出此刻体系时分/日期音信的函数合键有NOW、TODAY。 语法形势均为 函数名()。 (二)赢得日期/时分的个人字段值 倘使需求独立的年份、月份、日数或小时的数据时,能够应用 HOUR、DAY、MONTH、YEAR函数直接从日期/时分中取出需求的数据。 示例: 设E5=2019-5-30 12!30 PM,倘使要取E5的年份、月份、日数及小时 数,能够永别采用相应函数达成。 YEAR(E5)=2019 MONTH(E5)=5 DAY(E5)=30 HOUR(E5)=12 2020/3/25 58 日期与时分函数集 函数名 DATE DATEDIF DATEVALUE DAY DAYS360 EDATE EOMONTH HOUR MINUTE MONTH NETWORKDA YS NOW SECOND 函数解释 返回代外特定日期的系列数。 筹划两个日期之间的天数、月数或年数。 函数 DATEVALUE 的合键功用是将以文字吐露的日期转换成一 个系列数。 返回以系列数吐露的某日期的天数,用整数 1 到 31 吐露。 遵循一年 360 天的算法(每个月以 30 天计,一年共计 12 个月),返回两日岁月相差的天数。 返回指定日期 (start_date) 之前或之后指定月份数的日期 系列数。应用函数 EDATE 能够筹划与发行日处于一月中统一 天的到期日的日期。 返回 start-date 之前或之后指定月份中终末一天的系列数 。用函数 EOMONTH 可筹划特定月份中终末一天的时分系列 数,用于证券的到期日等筹划。 返回时分值的小时数。即一个介于 0 (12!00 A。M。) 到 23 (11!00 P。M。) 之间的整数。 返回时分值中的分钟。即一个介于 0 到 59 之间的整数。 返回以系列数吐露的日期中的月份。月份是介于 1(一月) 和 12(十仲春)之间的整数。 返回参数 start-data 和 end-data 之间完善的职责日数值 。职责日不包罗周末和特意指定的假期 返回此刻日期和时分所对应的系列数。 返回时分值的秒数。返回的秒数为 0 至 59 之间的整数。 语法 DATE(year,month,day) DATEDIF(start_date,end_date,unit) DATEVALUE(date_text) DAY(serial_number) DAYS360(start_date,end_date,method) EDATE(start_date,months) EOMONTH(start_date,months) HOUR(serial_number) MINUTE(serial_number) MONTH(serial_number) NETWORKDAYS(start_date,end_date,hol idays) NOW( ) SECOND(serial_number) 2020/3/25 59 TIME TIMEVALUE TODAY WEEKDAY WEEKNUM WORKDAY YEAR YEARFRAC 返回某一特准时分的小数值,函数 TIME 返回的小数值为从 0 到 0。99999999 之间的数值,代外从 0!00!00 (12!00!00 A。M) 到 23!59!59 (11!59!59 P。M) 之间的时 间。 TIME(hour,minute,second) 返回由文本串所代外的时分的小数值。该小数值为从 0 到 0。999999999 的数值,代外从 0!00!00 (12!00!00 AM) 到 23!59!59 (11!59!59 PM) 之间的时分。 TIMEVALUE(time_text) 返回此刻日期的系列数,系列数是 Microsoft Excel 用于 日期和时分筹划的日期-时分代码。 TODAY( ) 返回某日期为礼拜几。默认处境下,其值为 1(礼拜天)到 7(礼拜六)之间的整数。 WEEKDAY(serial_number,return_type) 返回一个数字,该数字代外一年中的第几周。 WEEKNUM(serial_num,return_type) 返回某日期(肇端日期)之前或之后相隔指定职责日的某一日 期的日期值。职责日不包罗周末和特意指定的假日。 WORKDAY(start_date,days,holidays) 返回某日期的年份。返回值为 1900 到 9999 之间的整数。 YEAR(serial_number) 返回 start_date 和 end_date 之间的天数占终年天数的百 分比。 YEARFRAC(start_date,end_date,basis) 2020/3/25 60 4。盘问和援用函数; 1、援用的用意 正在Excel中援用的用意正在于标识职责外上的单位格或单位格区域,并指 明公式中所应用的数据的场所。通过援用,能够正在公式中应用职责外差异 个人的数据,或者正在众个公式中应用统一单位格的数值。还能够援用统一 职责簿差异职责外的单位格、差异职责簿的单位格、乃至其它利用秩序中 的数据。 2、援用的寓意 合于援用需求理解如下几种处境的寓意: 外部援用--差异职责簿中的单位格的援用称为外部援用。 长途援用--援用其它秩序中的数据称为长途援用。 相对援用--正在创筑公式时,单位格或单位格区域的援用每每是相对付包 含公式的单位格的相对场所。 绝对援用--倘使正在复制公式时不指望 Excel 安排援用,那么请应用绝对 援用。即出席美元符号,如$C$1 2020/3/25 61 3、援用的吐露方式 合于援用有两种吐露的方式,即A1 和 R1C1 援用样式。 (1)援用样式一(默认)--A1 A1的援用样式是Excel的默认援用类型。这品种型援用字母标识列(从 A 到 IV ,共 256 列)和数字标识行(从 1 到 65536)。这些字母和数字被称为 行和列题目。倘使要援用单位格,请程序输入列字母和行数字。比方,C25 援用了列 C 和行 25 交叉处的单位格。倘使要援用单位格区域,请输入区域左 上角单位格的援用、冒号(:)和区域右下角单位格的援用,如A20!C35。 (2)援用样式二--R1C1 正在 R1C1 援用样式中,Excel 应用R加行数字和C加列数字来指示单位 格的场所。比方,单位格绝对援用 R1C1 与 A1 援用样式中的绝对援用 $A$1 等价。 2020/3/25 62 一、ADDRESS、COLUMN、ROW 1、 ADDRESS用于遵循给定的行号和列标,征战文本类型的单位格所在。 语法:ADDRESS(Row_num,Column_num,Abs_num,A1,Sheet_text) Row_num指正在单位格援用中应用的行号。 Column_num指正在单位格援用中应用的列标。 Abs_num 指明返回的援用类型,1代外绝对援用,2代外绝对行号,相 对列标,3代外相对行号,绝对列标,4为相对援用。 A1用以指明 A1 或 R1C1 援用样式的逻辑值。倘使 A1 为 TRUE 或省略 ,函数 ADDRESS 返回 A1 样式的援用;倘使 A1 为 FALSE,函数 ADDRESS 返回 R1C1 样式的援用。 Sheet_text为一文本,指明举动外部援用的职责外的名称,倘使省略 sheet_text,则不应用任何职责外名。 即:ADDRESS(行号,列标,援用类型,援用样式,职责外名称) 例如: ADDRESS(4,5,1,FALSE,[Book1]Sheet1) 等于 [Book1]Sheet1!R4C5 2020/3/25 63 2、 COLUMN用于返回给定援用的列标。 语法形势为:COLUMN(reference) Reference为需求取得其列标的单位格或单位格区域。倘使省略 reference, 则假定为是对函数 COLUMN 所正在单位格的援用。倘使 reference 为一个单位格 区域,而且函数 COLUMN 举动程度数组输入,则函数 COLUMN 将 reference 中的列标以程度数组的形势返回。不过Reference 不行援用众个区域。 3、 ROW用于返回给定援用的行号。 语法形势为:ROW(reference) Reference为需求取得其行号的单位格或单位格区域。 倘使省略 reference ,则假定是对函数 ROW 所正在单位格的援用。倘使 reference 为一个单位格区域 ,而且函数 ROW 举动笔直数组输入,则函数 ROW 将 reference 的行号以笔直 数组的形势返回。不过Reference 不行对众个区域举行援用。 2020/3/25 64 二、AREAS、COLUMNS、INDEX、ROWS 1、 AREAS用于返回援用中包括的区域个数。此中区域吐露接续的单位格组 或某个单位格。 语法:AREAS(reference) Reference为对某一单位格或单位格区域的援用,也能够援用众个区域。 倘使需求将几个援用指定为一个参数,则必需用括号括起来。 比方:AREAS(B2!D4) 等于 1、AREAS((B2!D4,E5,F6!I9)) 等于 3 2、 COLUMNS用于返回数组或援用的列数。 语法:COLUMNS(array) Array为需求取得其列数的数组、数组公式或对单位格区域的援用。 比方:COLUMNS(A1!C4) 等于 3、COLUMNS({1,2,3;4,5,6}) 等于 3 2020/3/25 65 3、 ROWS用于返回援用或数组的行数。kingtee。net, 语法:ROWS(array) Array为需求取得其行数的数组、数组公式或对单位格区域的援用。 比方:ROWS(A1!C4) 等于 4、ROWS({1,2,3;4,5,6}) 等于 2 4、 INDEX用于返回外格或区域中的数值或对数值的援用。 函数 INDEX() 有两种形势:数组和援用。数组形势每每返回数值或数值数组 ;援用形势每每返回援用。 语法:INDEX(array或reference,row_num,column_num,area_num) 返回数组 中指定单位格或单位格数组的数值。 Array为单位格区域或数组常数。Row_num为数组中某行的行序号,函数从该行返 回数值。Column_num为数组中某列的列序号,函数从该列返回数值。需小心的是 Row_num 和 column_num 必需指向 array 中的某一单位格,不然,函数 INDEX 返回 过失值 #REF!。 area_num 指定的区域(如若存正在众个区域援用的话) 示例:INDEX({1,2;3,4},2,2) 等于 4 2020/3/25 66 三、HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、VLOOKUP 1、 LOOKUP函数与MATCH函数 LOOKUP函数能够返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。此系列 函数用于正在外格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回外格或数组此刻哨 中指定行处的数值。 当比拟值位于数据外的首行,而且要查找下面给定行中的数据时,应用函数 HLOOKUP。当比拟值位于要举行数据查找的左边一列时,应用函数 VLOOKUP。 倘使需求寻得成亲元素的场所而不是成亲元素自己,则该当应用函数 MATCH 而 不是函数 LOOKUP。MATCH函数用来返回正在指定体例下与指定命值成亲的数组中 元素的相应场所。从以上理解可知,查找函数的功用,一是按探求条目,返回被搜 索区域内数据的一个数据值;二是按探求条目,返回被探求区域内某一数据所正在的 场所值。 2020/3/25 67 2、 LOOKUP用于返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。 函数 LOOKUP 有两种语法形势:向量和数组。 (1) 向量形势 函数 LOOKUP 的向量形势是正在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返 回第二个单行区域或单列区域中类似场所的数值。 语法:LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) Lookup_value为函数 LOOKUP 正在第一个向量中所要查找的数值。可认为数字 、文本、逻辑值或包括数值的名称或援用。 Lookup_vector为只包括一行或一列的区域。Lookup_vector 的数值可认为文本 、数字或逻辑值。 小心:Lookup_vector 的数值必需按升序排序:。。。、-2、-1、0、1、2、。。。、AZ、FALSE、TRUE;不然,函数 LOOKUP 不行返回准确的结果。文本不区别大 小写。 Result_vector 只包括一行或一列的区域,其巨细必需与 lookup_vector 类似。 倘使函数 LOOKUP 找不到 lookup_value,则查找 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大数值。 倘使 lookup_value 小于 lookup_vector 中的最小值,函数 LOOKUP 返回过失值 #N/A。 示例:=LOOKUP(“ddd”,A2!A8,B2!B8)等于18, =LOOKUP(“bbb”,A2!A8,B2!B8)等于21 2020/3/25 68 (2) 数组形势 函数 LOOKUP 的数组形势正在数组的第一行或第一列查找指定的数值,然 后返回数组的终末一行或终末一列中类似场所的数值。 语法:LOOKUP(lookup_value,array) 示例:=LOOKUP(C,{a,b,c,d;1,2,3,4})等于3 =LOOKUP(“bump”,{“a”,1;“b”,2;“c”,3}) 等于 2 重点: 这些数值必需按升序布列:。。。、-2、-1、0、1、2、。。。、A-Z、 FALSE、TRUE;不然,函数 LOOKUP 不行返回准确的结果。 每每处境下,最好应用函数 HLOOKUP 或函数 VLOOKUP 来代替函数 LOOKUP 的数组形势。函数 LOOKUP 的这种形势合键用于与其他电子外格兼 容。 2020/3/25 69 3、 HLOOKUP与VLOOKUP HLOOKUP用于正在外格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回外格 或数组此刻哨中指定行处的数值。 VLOOKUP用于正在外格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回外格或 数组此刻行中指定列处的数值。 语法: HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 此中,Lookup_value吐露要查找的值,它必需位于自界说查找区域的最左列 。Lookup_value 可认为数值、援用或文字串。 Table_array查找的区域,用于查找数据的区域,上面的查找值必需位于这个 区域的最左列。能够应用对区域或区域名称的援用。 Row_index_num为 table_array 中待返回的成亲值的行序号。Row_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一行的数值,row_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二行的数值,以此类推。 Col_index_num为相对列号。最左列为1,其右边一列为2,依此类推。 Range_lookup为一逻辑值,指明函数 HLOOKUP 查找时是准确成亲,仍是近 似成亲。 示例:=HLOOKUP(“年纪”,A1!D8,5,TRUE)等于18 =VLOOKUP(“ddd”,A1!D8,4,TRUE)等于900 2020/3/25 70 4、 MATCH函数 MATCH函数有两方面的功用,两种操作都返回一个场所值。 一是确定区域中的一个值正在一列中的凿凿场所,这种准确的盘问与列外是否排 序无合。 二是确定一个给定值位于已排序列外中的场所,这不需求凿凿的成亲。 语法组织为:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) lookup_value为要探求的值。 lookup_array:要查找的区域(必需是一行或一列)。 match_type:成亲形势,有0、1和-1三种拣选: “0”吐露一个凿凿的探求。 “1”吐露探求小于或等于查换值的最大值,查找区域必需为升序布列。 “-1”吐露探求大于或等于查找值的最小值,查找区域必需降序排开。 以上的探求,倘使没有成亲值,则返回#N/A。 示例:=MATCH(1000,D2!D8,0)等于4 =MATCH(1000,D2!D8,1)等于4 =MATCH(1000,D2!D8,-1)等于#N/A由于没有按降序布列 2020/3/25 71 四、HYPERLINK 所谓HYPERLINK,也便是创筑迅速体例,以掀开文档或收集驱动器,乃至 INTERNET所在。正在某个Excel文档中,也许您需求援用此外Excel文档或Word文 档等等,其设施和方式是如许的: (1)选中您要输入此函数的单位格,例如B6。 (2)单击常用用具栏中的粘贴函数图标,将展示粘贴函数对话框,正在 函数分类框被选择常用,正在函数名框被选择HYPERLINK。 (3)单击确定后将弹出HYPERLINK函数参数设立对线)正在Link_location中键入要链接的文献或INTERNET所在,例如: c!\my documents\Excel函数。doc;正在Friendly_name中键入Excel函数(这里是 假设咱们要掀开的文档位于c!\my documents下的文献Excel函数。doc)。 (5)单击确定回到您正编辑的Excel文档,此时再单击B6单位格就可立 即掀开用Word编辑的聚会纪要文档。 2020/3/25 72 六、CHOOSE、TRANSPOSE 1、CHOOSE函数 函数CHOOSE能够应用 index_num 返回数值参数清单中的数值。应用函数 CHOOSE 能够基于索引号返回众达 29 个待选数值中的任一数值。 语法:CHOOSE(index_num,value1,value2,。。。) Index_num用以指明待选参数序号的参数值。Index_num 必需为 1 到 29 之 间的数字、或者是包括数字 1 到 29 的公式或单位格援用。 Value1,value2,。。。 为 1 到 29 个数值参数,函数 CHOOSE 基于 index_num, 从被选择一个数值或推行相应的操作。参数可认为数字、单位格援用,已界说 的名称、公式、函数或文本。 示例:=CHOOSE(2,1st,2nd,3rd,Finished) 等于 2nd =SUM(A1!CHOOSE(3,A10,A20,A30)) 等于 SUM(A1!A30) 2020/3/25 73 2、TRANSPOSE函数 TRANSPOSE用于返回区域的转置。函数 TRANSPOSE 必需正在某个区域中以 数组公式的形势输入,该区域的行数和列数永别与 array 的列数和行数类似。使 用函数 TRANSPOSE 能够更正职责外或宏外中数组的笔直或程度走向。 语法:TRANSPOSE(array) Array为需求举行转置的数组或职责外中的单位格区域。所谓数组的转置就 是,将数组的第一行举动新数组的第一列,数组的第二行举动新数组的第二列, 以此类推。 示例: 第一步,因为需求转置的众个单位格形势,于是需求以数组公式的方式输入 公式。故最先选定需转置的规模。此处咱们设定转置后存放的规模为A18:G19。 第二步,单击常用用具栏中的“粘贴函数”图标,将展示“粘贴函数”对话 框,正在“函数分类”框被选择“查找与援用函数”框被选择TRANSPOSE,单击 “确定”后将弹出TRANSPOSE函数参数设立对话框。 第三步,拣选数组的规模即A2!B8 第四步,因为此处是以数组公式输入,于是需求按 CRTL+SHIFT+ENTER 组合键来确定为数组公式,此时会正在公式中显示{}。随即转置告捷。 2020/3/25 74 5。统计函数; Excel的统计职责外函数用于对数据区域举行统计理解。比方,统计职责外函 数能够用来统计样本的方差、数据区间的频率漫衍等。统计职责外函数中供给了很 众属于统计学领域的函数,但也有些函数原来正在你我的寻常生计中是很常用的,比 如求班级均匀收获,排名等。以下合键先容少许常睹的统计函数: 一、用于求均匀值的统计函数AVERAGE、TRIMMEAN 1、求参数的算术均匀值函数AVERAGE 语法:AVERAGE(number1,number2, 。。。) 此中Number1, number2, 。。。为要筹划均匀值的 1~30 个参数。这些参数能够是 数字,或者是涉及数字的名称、数组或援用。倘使数组或单位格援用参数中有文字 、逻辑值或空单位格,则忽视其值。不过,倘使单位格包括零值则筹划正在内。 2020/3/25 75 2、求数据集的内部均匀值TRIMMEAN 函数TRIMMEAN先从数据集的头部和尾部除去肯定百分比的数据点,然后 再求均匀值。当指望正在理解中剔除一个人数据的筹划时,能够应用此函数。 语法:TRIMMEAN(array,percent) 此中Array为需求举行筛选并求均匀值的数组或数据区域。Percent为筹划时 所要除去的数据点的比例,比方,倘使 percent = 0。2,正在 20 个数据点的齐集中, 就要除去 4 个数据点(20 x 0。2),头部除去 2 个,尾部除去 2 个。 解释: 倘使 percent 0 或 percent 1,函数 TRIMMEAN 返回过失值 #NUM!。 函数 TRIMMEAN 将除去的数据点数目向下舍为最靠拢的 2 的倍数。倘使 percent = 0。1,30 个数据点的 10% 等于 3 个数据点。函数 TRIMMEAN 将对称地 正在数据集的头部和尾部各除去一个数据。 示例: =TRIMMEAN({4,5,6,7,2,3,4,5,1,2,3},0。2) 等于 3。777778 =TRIMMEAN(D2!D8,0。3)等于¥1,119。80 2020/3/25 76 二、用于求单位格个数的统计函数COUNT 语法形势为COUNT(value1,value2, 。。。) 此中Value1, value2, 。。。为包括或援用各品种型数据的参数(1~30个), 但唯有数字类型的数据才被计数。 函数 COUNT 正在计数时,将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代外 的数筹划进去;不过过失值或其他无法转化成数字的文字则被忽视。 倘使 参数是一个数组或援用,那么只统计数组或援用中的数字;数组中或援用的 空单位格、逻辑值、文字或过失值都将忽视。倘使要统计逻辑值、文字或错 误值,该当应用函数 COUNTA。 示例: =COUNT(D2!D8)等于7 2020/3/25 77 三、求区域中数据的频率漫衍FREQUENCY 语法:FREQUENCY(data_array,bins_array) Data_array 为一数组或对一组数值的援用,用来筹划频率。倘使 data_array 中不包括任何数值,函数 FREQUENCY 返回零数组。 Bins_array 数据回收区间,为一数组或对数组区域的援用,设定对 data_array 举行频率筹划的分段点。倘使 bins_array 中不包括任何数值,函数 FREQUENCY 返回 data_array 里全数元素的数目。 解释: 1。最先选定用于存放频率漫衍结果的相邻单位格区域,然后以数组公式的形势 输入函数 FREQUENCY。(按 CRTL+SHIFT+ENTER 组合键) 2。返回数组中的元素个数比 bins_array 的元素数目要众出一个。 3。函数 FREQUENCY 将忽视空缺单位格和文本值。 2020/3/25 78 四、一组用于求数据集的满意差异恳求的数值的函数 1、求数据集的最大值MAX与最小值MIN 这两个函数MAX、MIN便是用来求解数据集的极值(即最大值、最小值) 。函数的用法十分纯洁。 语法: 函数(number1,number2,。。。) 此中Number1,number2,。。。 为需求寻得最大数值的 1 到 30 个数值。倘使要计 算数组或援用中的空缺单位格、逻辑值或文本将被忽视。于是倘使逻辑值和文 本不行忽视,请应用带A的函数MAXA或者MINA 来庖代。 2、求数据聚合第K个最大值LARGE与第k个最小值SMALL 这两个函数LARGE、SMALL与MAX、MIN十分思像,区别正在于它们返回 的不是极值,而是第K个值。 语法:函数(array,k) 此中Array为需求找到第 k 个最小值的数组或数字型数据区域。K为返回的 数据正在数组或数据区域里的场所(倘使是LARGE为从大到小排,若为SMALL 函数则从小到大排)。 倘使K=1或者K=n(假定命据聚合有n个数据)的功夫,就能够返回数据集 的最大值或者最小值了呢。 2020/3/25 79 3、 求数据聚合的中位数MEDIAN MEDIAN函数返回给定命值齐集的中位数。所谓中位数是指正在一组数据中 居于中心的数。 语法:MEDIAN(number1,number2, 。。。) 此中Number1, number2,。。。是需求寻得中位数的 1 到 30 个数字参数。倘使数 组或援用参数中包括有文字、逻辑值或空缺单位格,则忽视这些值,不过其值 为零的单位格会筹划正在内。 小心:倘使参数齐集中包括有偶数个数字,函数 MEDIAN 将返回位于中心 的两个数的均匀值。 4、 求数据聚合展示频率最众的数MODE MODE函数用来返回正在某一数组或数据区域中展示频率最众的数值。跟 MEDIAN 相同,MODE 也是一个场所丈量函数。 语法:MODE(number1,number2, 。。。) 此中Number1, number2, 。。。 是用于众数(众数指正在一组数值中展示频率最高 的数值)筹划的 1 到 30 个参数,也能够应用简单数组(即对数组区域的援用) 来庖代由逗号隔离的参数。 2020/3/25 80 统计函数 集 函数名称 AVEDEV AVERAGE AVERAGEA BETADIST BETAINV BINOMDIST CHIDIST CHIINV CHITEST CONFIDENC E CORREL COUNT COUNTA COVAR CRITBINOM DEVSQ EXPONDIST 函数解释 语法形势 返回一组数据与其均值的绝对过错的均匀值,即离散度。 AVEDEV(number1,number2, 。。。) 返回参数算术均匀值。 AVERAGE(number1,number2, 。。。) 筹划参数清单中数值的均匀值(算数均匀值)。不只数字,况且文本和逻辑值(如 TRUE 和 FALSE)也将筹划正在内。 AVERAGEA(value1,value2,。。。) 返回 Beta 漫衍累积函数的函数值。Beta 漫衍累积函数每每用于探讨样本齐集中 某些事物的产生和变革处境。 BETADIST(x,alpha,beta,A,B) 返回 beta 漫衍累积函数的逆函数值。即,倘使 probability = BETADIST(x,。。。),则 BETAINV(probability,。。。) = x。beta 漫衍累积函数 BETAINV(probability,alpha,beta,A 可用于项目策画,正在给定巴望的实现时分和变革参数后,模仿能够的实现时分。 ,B) BINOMDIST(number_s,trials,probab 返回一元二项式漫衍的概率值。 ility_s,cumulative) 返回 γ2 漫衍的单尾概率。γ2 漫衍与 γ2 磨练干系。应用 γ2 磨练能够比拟 瞻仰值和巴望值。 CHIDIST(x,degrees_freedom) CHIINV(probability,degrees_freed 返回 γ2 漫衍单尾概率的逆函数。 om) CHITEST(actual_range,expected_ra 返回独立性磨练值。函数 CHITEST 返回 γ2 漫衍的统计值及相应的自正在度。 nge) CONFIDENCE(alpha,standard_dev,si 返回总体均匀值的置信区间。置信区间是样本均匀值随意一侧的区域。 ze) 返回单位格区域 array1 和 array2 之间的干系系数。应用干系系数能够确定两 种属性之间的相干。 CORREL(array1,array2) 返回参数的个数。愚弄函数 COUNT 能够筹划数组或单位格区域中数字项的个数。 COUNT(value1,value2, 。。。) 返回参数组中非空值的数目。愚弄函数COUNTA 能够筹划数组或单位格区域中数据 项的个数。 COUNTA(value1,value2, 。。。) 返回协方差,即每对数据点的过错乘积的均匀数,愚弄协方差能够断定两个数据集 之间的相干。 COVAR(array1,array2) CRITBINOM(trials,probability_s,a 返回使累积二项式漫衍大于等于临界值的最小值。此函数能够用于质地磨练。 lpha) 返回数据点与各自样本均值过错的平方和。 DEVSQ(number1,number2,。。。) 返回指数漫衍。应用函数 EXPONDIST 能够征战变乱之间的时分间隔模子。 EXPONDIST(x,lambda,cumulative) 2020/3/25 81 FDIST FINV FISHER FISHERINV FORECAST FREQUENCY FTEST GAMMADIST GAMMAINV GAMMALN GEOMEAN GROWTH HARMEAN HYPGEOMDI ST INTERCEPT KURT LARGE LINEST 返回 F 概率漫衍。应用此函数能够确定两个数据系列是否存正在变革水平上的差异 。 返回 F 概率漫衍的逆函数值。 FDIST(x,degrees_freedom1,degrees _freedom2) FINV(probability,degrees_freedom 1,degrees_freedom2) 返回点 x 的 Fisher 变换。该变换天生一个近似正态漫衍而非偏斜的函数。 返回 Fisher 变换的逆函数值。应用此变换能够理解数据区域或数组之间的干系 性。 FISHER(x) FISHERINV(y) 遵循给定的数据筹划或预测他日值。 FORECAST(x,known_ys,known_xs) 以一列笔直数组返回某个区域中数据的频率漫衍。 FREQUENCY(data_array,bins_array) 返回 F 磨练的结果。BOB注册F 磨练返回的是当数组 1 和数组 2 的方差无明明不同时的 单尾概率。能够应用此函数来判别两个样本的方差是否差异。 FTEST(array1,array2) 返回伽玛漫衍。能够应用此函数来探讨具有偏态漫衍的变量。伽玛漫衍每每用于排 GAMMADIST(x,alpha,beta,cumulativ 队理解。 e) 返回伽玛漫衍的累积函数的逆函数。 GAMMAINV(probability,alpha,beta) 返回伽玛函数的自然对数,Γ(x)。 GAMMALN(x) 返回正数数组或数据区域的几何均匀值。 遵循给定的数据预测指数延长值。 GEOMEAN(number1,number2, 。。。) GROWTH(known_ys,known_xs,new_x s,const) 返回数据齐集的折衷均匀值。折衷均匀值与倒数的算术均匀值互为倒数。 HARMEAN(number1,number2, 。。。) HYPGEOMDIST(sample_s,number_samp le, 返回超几何漫衍。 ?? population_s,number_population) 愚弄已知的 x 值与 y 值筹划直线与 y 轴的截距。 INTERCEPT(known_ys,known_xs) 返回数据集的峰值。 KURT(number1,number2, 。。。) 返回数据集里第 k 个最大值。应用此函数能够遵循相对准则来拣选数值。 应用最小二乘法筹划对已知数据举行最佳直线拟合,并返回描绘此直线的数组。 LARGE(array,k) LINEST(known_ys,known_xs,const ,stats) 2020/3/25 82 LOGEST LOGINV LOGNORMDI ST MAX MAXA MEDIAN MIN MINA MODE NEGBINOMD IST NORMDIST NORMINV NORMSDIST NORMSINV PEARSON PERCENTIL E PERCENTRA NK 正在回归理解中,筹划最吻合观测数据组的指数回归拟合弧线,并返回描绘该弧线的 LOGEST(known_ys,known_xs,const 数组。 ,stats) LOGINV(probability,mean,standard 返回 x 的对数正态漫衍累积函数的逆函数。 _dev) 返回 x 的对数正态漫衍的累积函数。 LOGNORMDIST(x,mean,standard_dev) 返回数据聚合的最大数值。 MAX(number1,number2,。。。) 返回参数清单中的最大数值。 MAXA(value1,value2,。。。) 返回给定命值齐集的中位数。中位数是正在一组数据中居于中心的数。 MEDIAN(number1,number2, 。。。) 返回给定参数外中的最小值。 MIN(number1,number2, 。。。) 返回参数清单中的最小数值。 MINA(value1,value2,。。。) 返回正在某一数组或数据区域中展示频率最众的数值。 返回负二项式漫衍。 返回给定均匀值和准则过错的正态漫衍的累积函数。 返回给定均匀值和准则过错的正态漫衍的累积函数的逆函数。 MODE(number1,number2, 。。。) NEGBINOMDIST(number_f,number_s,p robability_s) NORMDIST(x,mean,standard_dev,cum ulative) NORMINV(probability,mean,standar d_dev) 返回准则正态漫衍的累积函数,该漫衍的均匀值为 0,准则过错为 1。 NORMSDIST(z) 返回准则正态漫衍累积函数的逆函数。该漫衍的均匀值为 0,准则过错为 1。 NORMSINV(probability) 返回 Pearson(皮尔生)乘积矩干系系数,r,这是一个规模正在 -1。0 到 1。0 之 间(包罗 -1。0 和 1。0 正在内)的无量纲指数,反响了两个数据齐集之间的线性相 合水平。 PEARSON(array1,array2) 返回数值区域的 K 百分比数值点。能够应用此函数来征战接收阀值。比方,能够 确定得分排名正在 90 个百分点以上的检测侯选人。 PERCENTILE(array,k) 返回特定命值正在一个数据聚合的百分比排位。此函数可用于查看特定命据正在数据集 中所处的场所。例。

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