BOB体育注册:对待姓名字段相通的纪录

  时,常常会有须要正在对原始纪录清单举办拾掇时,剔除个中少许反复项。接下来本文就来讲明下

  所谓的反复项,一样是指正在Excel 2010中某些纪录正在各个字段中都有一致的实质(纵向称为字段,横向称为纪录),比如下面图中的第三行数据纪录和第五行数据纪录即是所有一致的两条纪录,除此以外另有第六行和第十行也是一组一致纪录。

  正在此外少许场景下,用户也许会指望寻得并剔除某几个字段一致的但并不所有反复的“反复项”,比如下面图中的第7行纪录和第12行纪录中的【姓名】字段实质一致,但其他字段的实质则不所有一致。

  以上这两种反复项的类型有所分别,正在剔除操作的竣工上也略有区别,但性子上并无太大分别,能够彼此模仿参考。下面将以这两种场景为例,先容几种常用的删除反复项操作技能。

  【删除反复项】功效是Excel 2007版本从此新增的功效,是以合用于Excel 2007及其后续版本。

  将举动单位格定位正在数据清单中,然后正在功效区上顺次单击【数据】【删除反复项】,会映现【删除反复项】对话框。

  对话框中会条件用户抉择反复数据所正在的列(字段)。假定咱们将“反复项”界说为全体字段的实质都所有一致的纪录,那么正在这里就要把全体列都勾选上。而假设只是把某列一致的纪录界说为反复项,比如著作起原所提到的第二种场景处境,那么只须要勾选那一列字段即可。

  正在勾选全体列从此,单击【确定】按钮,就会自愿获得删除反复项之后的数据清单,剔除的空缺行会自愿由下方的数据行增添,但不会影响数据外以外的其他区域。成就如下图所示:

  将举动单位格定位正在数据清单中,然后正在功效区上顺次单击【数据】【高级】(2003版本中的操作途途是【数据】【筛选】【高级筛选】),会映现【高级筛选】对话框。

  对话框中会条件用户指定列外区域,即是数据清单所正在的单位格区域,默认处境下会自愿天生。筛选形式上平常抉择“将筛选结果复制到其他位子”,以简单删除反复项从此的管制操作。指定这种形式从此,对话框中会条件用户指定“复制到”哪里,也即是删除反复项从此的数据清单睡觉位子,用户指定其左上角单位格的位子即可,正在这个例子中咱们设定为E1单位格。结果一项也是删除反复项最症结的一个选项必需勾选:【抉择不反复的纪录】。如下图所示:

  单击【确定】按钮从此,就会正在E1单位格先导的区域中天生剔除反复项从此的另一份数据清单,成就如下图所示:

  假定根据第二种场景的形式来界说反复项,即是须要删除全体【姓名】字段实质反复的纪录,能够如许操作:

  正在数据清单中,选中【姓名】字段所正在的区域A1!A12单位格,然后正在功效区上顺次单击【数据】【高级】(2003版本中的操作途途是【数据】【筛选】【高级筛选】),会映现【高级筛选】对话框。筛选形式抉择“正在原有区域显示筛选结果”,【抉择不反复的纪录】复选框同样必需勾选,如下图所示:

  抉择【正在原有区域显示筛选结果】的形式,使得对A列不反复项的筛选结果也许同时影响到其他字段上。单击【确定】按钮后,筛选结果如下图所示。将这个筛选的结果复制粘贴出来,kingtee。net,就比及一份剔除姓名字段反复项从此的新清单。须要添加的一点是,对待姓名字段一致的纪录,如许的剔除操作事后,保存的是最先映现的纪录。比如正在第七行和第十二行两个“吴凡”之间,Excel保存的是最先映现的第七行纪录,而剔除了后面的第十二行纪录。

  假设会一点函数公式,那么用函数公式配合筛选的形式来操作会更活泼众变少许,能够顺应更众庞杂条目。

  正在D列加众一个辅助公式,正在D2单位格中输入公式:=A2&B2&C2,然后向下复制填充,天生的一列公式结果是将各条纪录中的三个字段实质团结正在一个单位格中。然后正在E列再加众一个辅助公式,正在E2单位格中输入公式:=COUNTIF(D2!D$12,D2),分外留心公式中绝对援用符号$的利用位子。将公式向下复制填充,BOB体育注册:对待姓名字段相通的纪录获得下面图中所示的结果:

  COUNTIF函数的影响是统计某个区间内,与盘查值一致的数据的个数,上面谁人公式中的D2!D$12这种绝对援用和相对援用相组合的形式就能够正在公式向下复制的历程中造成一个随位子改观的动态区域,使得COUNTIF函数每次都只跟本身下方的区域中的数据举办比照,而不会株连到上方的数据。BOB体育注册是以正在第三行的功夫,会找到2条与“李明28研发部”一致的纪录,而到了第五行的功夫,就只找到了一条成家纪录。

  通过这个公式结果能够展现,全体E列运算结果大于等于2的纪录(假设有更众的反复,结果会大于2)即是咱们须要剔除的反复项。这个功夫,利用自愿筛选功效,正在E列筛选出大于1所正在的行,然后删除整行,再克复到非筛选状况,就能获得结果所需的清单,如下图所示:

  正在上面的操作中之因而要将三个字段实质团结正在一齐,是由于咱们正在第一个场景中将“反复项”界说为全体字段实质都一致,是以将这三个字段的实质同时团结正在一齐举办对比,相当于逻辑运算中的”与“运算。假设须要根据第二场景中的界说来举办剔除操作,就不再须要D列这个过渡公式,而是能够直接以A罗列动COUNTIF函数的比照区域,能够利用公式:=COUNTIF(A2!A$12,A2) 就能够竣工一致的成就。须要添加注脚的是,这个举措正在剔除操作后,所保存下来的纪录是反复纪录中最晚映现的那条纪录。

  本文图文先容了诈骗Excel 2010中删除反复项功效迅疾删除反复项中反复数

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